북부지방산림청(청장 최준석)은 각종 회의 진행 시 영상회의시스템을 활용하여 업무 효율성 향상 및 부서 간 소통 활성화를 높이고 있다고 밝혔다

그동안 본청-지방청-소속기관 간 업무협의를 위한 회의 진행은 일정한 장소에 모여 오프라인으로 진행되는 것이 일반적이었다. 각 지역에 분포되어 있는 담당자들이 한 자리에 모이기 위해서는 원거리 출장에 따른 시간과 비용의 낭비라는 문제점이 있었다.

북부지방산림청은 이러한 문제점을 개선할 수 있는 영상회의시스템을 각종 회의에 적극 활용하기로 하였다. 영상회의시스템을 사용하면 개인 컴퓨터를 활용하여 이동 없이 최대 100명까지 동시 접속하여 회의가 가능하고, 영상 및 문서를 보며 회의할 수 있어 일반 회의실의 장점도 살릴 수 있다.

시간과 비용의 절감으로 회의 개최에 대한 부담이 적어지므로 다양한 업무에서 영상회의를 활용하여 소속기관 간 의견교환이 활발해 질 것으로 기대하고 있다.

북부지방산림청 담당자는 “영상회의는 담당자간 얼굴을 보고 회의를 진행하되 원거리 출장에 대한 부담도 적어 업무 활용의 장점이 높으므로 부서간 협업 및 소통의 도구로 적극 사용하겠다.”고 말했다.